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【エンドポイントセキュリティ対策】メールは暗号化したほうがいい?

投稿日:2019年9月24日 更新日:

エンドポイントセキュリティとは

エンドポイントとはその名の通り『末端』を意味しています。

社内のパソコンやサーバが外部とつながるためのネットワーク機器が末端とも取れますが、今はインターネットを使った通信が当たり前になり、ネットワークの世界が外部となり、ネットワークとつながった機器全ての端末をエンドポイントとさします。

ネットワークを使うことで、外部からのハッキングやサイバー攻撃をセキュリティ対策で防ぐ必要があります。

メール送受信時のセキュリティは?

Googleは現在、Googleが提供しているアプリケーション間で暗号化により通信を保護しているので安心です。しかし、多くの企業がGmail以外のメールソフトを使っているのではないでしょうか?

企業によっては社内全体で 勤怠管理、タスク管理、メール管理など一挙に行うグループウェアを使い、その中のツールとして搭載されているメールを利用している場合もあります。

メールはパソコンで作成し、インターネットを通じて、契約しているプロバイダを通じて、相手に送信されます。メールが送信、転送されている間はどのように保護されているのでしょうか。

メール環境を確認してみましょう

  • 社内のPCでメール作成
  • メールソフトを起動してメール作成
  • 社内ネットワーク上で外部ネットワークへつなぐ
  • インターネットでプロバイダへ送信
  • プロバイダは受信し、相手方のプロバイダを通じ送信
  • 相手先のPCがネットワークを介してメールを受信
  • 相手先のメールをメールソフトで閲覧

メールが様々な工程を経て、相手に届いていることがわかります。

プロバイダのセキュリティ対策は?

企業ネットワークにはファイヤーウォールや、アクセス制限など、外部からの不正アクセスを防ぐセキュリティはされていることが多いです。

多くのプロバイダでも、メール送信時のセキュリティ対策としてセキュリティオプションや、メールフィルター、通信方法などを提供しています。

相手先のネットワークやプロバイダの状況によっては、ハッキングなどされる可能性もあるので十分とは言えません。

メールのセキュリティ強化するには暗号化

メールを暗号化すると安心です。

特に添付ファイルが重要なデータの場合、暗号化はより必要性が高くなります。

暗号化ツールを使うことで、メール送信の過程でハッキングされても、暗号化によりデータが読み取られません。

主な暗号化ツール

メール以外にも、PDFやExcel、Wordなども暗号化をすることが可能です。

  File type・拡張子 暗号化・パスワードシステム 詳細
SQLite 1Password for Mac オンラインサービス等を利用する際に必要になるIDやパスワードを管理する為のアプリケーション
すべてのログイン情報を記録しておくことが可能
Mac、Windows、iPhone、Andoroidに対応しており、全てのデバイスで同期が可能
JS,SQLite 1Password for Windows
PDF Acrobat アドビシステムズが開発および提唱する、電子上の文書に関するファイルフォーマット
情報の配布・交換・蓄積を電子的に行なうために用いられる
特定の環境に左右されずに全ての環境でほぼ同様の状態で文章や画像等を閲覧可能
  JSON Bitcoin Wallet ビットコインウォレットとは、ビットコインを管理する銀行口座のようなもの
実態のあるものから、アプリとしてダウンロードするものまで様々な種類がある
  DAT Bitcoin Wallet
  ELECTRUM Bitcoin Wallet
  Google Chrome website Google Chrome(グーグル・クローム)は、HTMLレンダリングエンジンにBlinkを採用し、Googleが開発しているウェブブラウザ
DAT,FB ICQ 米ICQ社が開発したインスタントメッセンジャー、コミュニケーションツール
世界でもっとも普及している
標準のインスタントメッセージ機能だけでなく、ファイル転送や電子メールの送受信、チャット機能なども搭載
WK1 Lotus 1-2-3 ロータスソフトウェア(現在はIBM傘下)が開発・販売していたパソコン用表計算ソフト
名称の「1-2-3」は、1.表計算機能、2.グラフ機能、3.データベース機能 の3つの機能を併せ持つことに由来する
WK4
WRC
WR1
WR9
123
ID Lotus Notes ロータスソフトウェアの電子メール、スケジュール管理、文書共有、会議室予約などの機能を組み合わせて利用できる、グループウェアソフトウェア製品
ORG Lotus Organizer ロータスソフトウェアの個人情報管理ツール
OR2
OR3
OR4
OR5
OR6
LWP Lotus Word Pro ロータスソフトウェアのワープロソフト
Mozilla Firefox Website   Mozilla Firefox(モジラ・ファイアーフォックス)は、Mozilla Foundationおよびその傘下のMozilla Corporationによって開発されているフリーかつオープンソースのウェブブラウザである

Windows、macOS、Linux、iPhone、Androidで利用可能

PLS MYOB MYOB Technologyによって開発された会計ソフト
給与計算や請求書の発行等に使用する
主に国外で普及
DD
DAT
MYO
    Network Connection インターネット接続のパスワード
ODT OpenDocument OpenDocument(オープンドキュメント)とは、XMLをベースとしたオフィススイート用のファイルフォーマット
複数のXMLファイルをZIP形式でデータ圧縮したファイルであり、一つの規格でありながら、テキスト、表計算(スプレッドシート)、プレゼンテーションの他、数式、グラフィックドキュメント、データベースの各形式をサポートしている
ODS
ODP
ODB
  DB Paradox Database 関係データベース管理システム (RDBMS)
当初はAnsa Softwareが開発、リリースし、現在はコーレル(Corel)社が保守
DAT Peachtree Sega Groupによって開発された会計ソフト
給与計算や請求書の発行等に使用する
主に国外で普及
QPW Quattro Pro Sega Groupによって開発された会計ソフト
給与計算や請求書の発行等に使用する
主に国外で普及
WB1
WB2
WB3
QBW QuickBooks 会計ソフト
給与計算や請求書の発行等に使用する
主に国外で普及
QBA
QB2013 QuickBooks for Mac
QB2014
QBB QuickBooks Backup 会計ソフト「QuickBooks」のバックアップデータ
QDF Quicken Quickenが開発、販売する会計ソフト
給与計算や請求書の発行等に使用する
主に国外で普及
  RAR RAR Archive RAR(ラー、アールエーアール)はデータ圧縮のファイルフォーマット
元々は MS-DOS ベースのファイル圧縮ソフトウェアの名前及びファイルフォーマット
  Unix OS User Hash UNIX (ユニックス、Unix)は、コンピュータ用のマルチタスク・マルチユーザーのオペレーティングシステムの一種
WPD WordPerfect WordPerfect は、プロプライエタリなワードプロセッサソフトウェア
CAP WPA/WPA2 Wi-Fi Protected Access(WPA)とは、Wi-Fi Alliance の監督下で行われている認証プログラム
Wi-Fiにログインする際に要求されるパスワード
ZIP WinZip ZIP(ジップ)は、データ圧縮やアーカイブのフォーマット
Windowsでよく使用されるフォーマット
  Yandex Browser Website Yandex Browserは、Blink Webブラウザエンジンを使用し、Chromiumオープンソースプロジェクトに基づいている、ロシアのWeb検索会社Yandexによって開発されたフリーウェア Webブラウザ
  ZIP Zip Archive ZIP(ジップ)は、データ圧縮やアーカイブのフォーマット
Windowsでよく使用されるフォーマット
7Z 7-Zip Archive

もし、暗号化ファイルの解除ができなくなったら

暗号化されたデータの解除は、特殊な技術が必要ですし時間もかかります。暗号化解除専門サービスの『ANKAI』のご利用をおすすめいたします。

選ぶなら安心信頼の技術

一つでも多くの確かな証拠データを割り出すために、信頼の技術力を持った当社をお選びいただくことをおすすめいたします。

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小六第一ビル 6F
直通TEL:011-272-0600

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東京都千代田区神田須田町2-7-3
VORT秋葉原ビル5F
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横浜市中区扇町1-1-25
キンガビル4F
直通TEL:050-2018-0428

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オーキッドビル 5F
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大阪駅前第3ビル 7F
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第3博多偕成ビル 11F
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